Cette heure en plus, c’est fini. Pour de bon

Réserver un appel

Nous pouvons nous connecter à

MewsLightspeedShopify POSSumUpDATEVOracle OPERAOPERAOracle MICROS SimphonyMICROS SimphonyIDS NextShiji InfrasysFoodicsSapaadInfor HMSHMS

Le problème

Chaque nuit, quelqu’un doit tout arrêter et vérifier les chiffres à la main. Comparer les caisses, les tickets et les paiements, un par un. Cela prend une heure ou plus, entièrement à la main. Pendant ce temps, il manque une personne en salle. Le reste de l’équipe finit par rester tard, à attendre que ce soit terminé. Cette heure n’est pas seulement du temps perdu. Ce sont des heures supplémentaires payées. Une équipe fatiguée. Et des heures qui auraient dû revenir aux clients.

La solution

tyll.ai vérifie chaque transaction pour vous : chaque caisse, chaque paiement, chaque débit de chambre, chaque dépôt bancaire. Tout est rapproché automatiquement. Lancez la clôture de ce soir, c’est tout. Ce qui concorde est validé de lui-même, ce qui ne concorde pas est signalé, avec la raison déjà indiquée. Il vous rend la seule chose que la clôture ne vous a jamais donnée. Du temps.

Comment ça marche

tyll.ai vérifie d’abord les chiffres, avec un rapprochement simple et déterministe, pas des suppositions. Ce n’est qu’une fois qu’il a réellement trouvé quelque chose qu’il explique ce qui s’est passé, dans un langage clair que vous lisez d’un coup d’œil.

  1. 01
    Connecter

    tyll.ai lit les exports que votre PMS, votre caisse, votre terminal de paiement et votre banque produisent déjà. En lecture seule. Rien de nouveau au point de vente, et rien ne change dans les systèmes que vous utilisez.

  2. 02
    Rapprocher

    Chaque caisse, paiement, débit de chambre et dépôt est comparé aux autres. Des règles, pas des suppositions : chaque ticket est confronté au lot du terminal, au compte client et au comptage du tiroir. Mille deux cents lignes en quelques secondes.

  3. 03
    Signaler

    Ce qui ne concorde pas revient de lui-même, avec le montant en euros en jeu et la raison écrite : le règlement jamais arrivé, l’écriture saisie deux fois. Une nuit normale, cela fait quatre lignes sur 1 214, pas un rapport à lire.

  4. 04
    Clôturer

    Vérifiez les quelques lignes qui ont besoin de vous, puis un seul export au format attendu par votre comptabilité. Lancez, rentrez chez vous.

Statistiques

91 % des hôtels s’appuient encore sur des rapports manuels, même au sein de systèmes automatisés.
Quatre sur cinq passent un à deux jours entiers par semaine plongés dans des tableurs.
Les estimations du secteur situent la fuite de revenus entre 3 et 8 pour cent du chiffre d’affaires brut dans le voyage et l’hôtellerie, la fraude interne ajoutant environ 5 pour cent de plus.

Les postes d’auditeur de nuit dans les grandes chaînes hôtelières internationales mentionnent encore la comparaison manuelle des rapports de caisse et le rapprochement des comptes clients parmi les tâches.

Validation

tyll.ai est déjà en service dans des établissements de l’hôtellerie, et automatise la clôture de nuit chaque jour. Le marché : l’Allemagne, l’Autriche, la Suisse, l’Italie et la France comptent à elles seules plus de 15 000 hôtels haut de gamme, dont la plupart clôturent encore à la main.

Pour commencer

  1. 1

    Réserver un appel

    Vingt minutes. Nous prenons une nuit de votre établissement et vous montrons exactement ce que tyll.ai aurait validé.

  2. 2

    Nous connectons vos systèmes

    Nous branchons tyll.ai sur les exports que votre PMS, votre caisse et votre banque produisent déjà. En lecture seule. Rien ne change dans vos systèmes.

  3. 3

    Nous clôturons une nuit à vos côtés

    Vous clôturez à la main, tyll.ai clôture en parallèle, et nous comparons les deux. Vous voyez ce qu’il a repéré.

  4. 4

    Vous arrêtez de clôturer à la main

    Lancez en fin de service. Ce qui ne concorde pas revient sous forme de courte liste, et rien d’autre.

Réserver un appel